EDI BURNDY - échange de données informatisé (ordinateur à ordinateur)

Qu'est-ce que l'EDI?

BURNDY fournit un service d'EDI pour ses transactions électroniques afin d'effectuer des échanges de renseignements interentreprises et des communications électroniques par ordinateurs via un réseau à valeur ajoutée (VAN) ou EDI-INT (EDI via internet) ***.

Comment l'EDI peut-il vous aider?

La force de l'EDI est qu'il permet un échange de renseignements efficace entre les partenaires pour les aider à réduire les coûts transactionnels.

L'utilisation de l'EDI présente, entres autres, les avantages suivants : [EDI_Économies]
• Réduit les erreurs de commande (expédition et réception)
• Améliore l'efficacité du processus de commande et de facturation
• Réduit l'utilisation du papier, les coûts d'affranchissement et les coûts associé
• Synchronise les données de produits et de prix
• Aide à gérer et à réduire les stocks
• Améliore le traitement des comptes débiteurs/payables
• Augmente la rentabilité du distributeur - abaisse les coûts
• Donne accès au paiement électronique (TEF/ACH)

Transactions EDI pour partenaires commerciaux autorisés BURNDY :

Transaction EDI  Lien  URL vers la description  spéc. EDI
810 810v4010 Sortie Facture
820 820v4010 Entrée  Avis de paiement-versement ETF
844 844v4010 Entrée Demande de crédit
845 845v4010 Sortie Autorisation de prix
849 849v4010 Sortie  Réponse à une demande de crédit
850 850v4010 Entrée  Bon de commande
855 855v4010 Sortie Accusé de récep. bon de comm.
856 856v4010 Sortie
Basé sur la livraison
Préavis d'expédition - Basé sur la livraison
856 856v4010 Sortie
Basé sur l'expédition
Préavis d'expédition - Basé sur l'expédition
860 860v4010 Entrée Modification au bon de comm.

 

Comment mettre en place le processus d'EDI avec BURNDY?

Téléchargez et remplissez les deux documents suivants

Envoyez un courriel avec, en pièces jointes, l'entente de partenariat commercial (TPA) et le formulaire Profil et la demande de nouvelle mise en œuvre à l'EDI au soin de Hubbell Service Desk à l'adresse servicedesk@hubbell.com

• TPA (entente de partenariat commercial) - signé par le demandeur

Formulaire Profil du partenaire commercial - rempli par le demandeur

Confirmez que toutes les ententes commerciales, les contrats, les attestations fiscales, etc. ont été dûment remplis

Après avoir reçu la demande, un « ticket » sera émis aux fins de suivi et notre personnel des TI travaillera avec vous pour activer votre accès.

BURNDY prend en charge la plupart transactions interentreprises effectuées sous les normes ANSI X12 ou IDEA EDI-Pro de l'industrie électrique.

 *** Un traducteur EDI (application logicielle) ou un service de traduction EDI est requis


Some of the advantages of moving towards EDI are:
     • Reduce errors in ordering, shipping and receiving
     • Improve order / invoicing efficiency
     • Reduce paper / postage and associated costs
     • Synchronize product and pricing data
     • Assists with managing / lowering inventory investment
     • Improve accounts receivable / payable processing
     • Increase distributor profitability – lowers costs
     • Enable electronic payments (EFT/ACH)

EDI Transactions for Authorized BURNDY Trading Partners:

EDI Transaction URL Link to EDI Spec Description
810 810v4010 Outbound    Invoice
820 820v4010 Inbound    Payment-Remit Advice-EFT
844 844v4010 Inbound    Request for Credit
845 845v4010 Outbound    Price Authorization
849 849v4010 Outbound    Response to Req. for Credit
850 850v4010 Inbound    Purchase Order
855 855v4010 Outbound    PO Acknowledgement
856 856v4010 Outbound Delivery Based    Advance Ship Notice - Delivery Based
856 856v4010 Outbound Shipment Based    Advance Ship Notice - Shipment Based
860 860v4010 Inbound    PO Change

 

How do you begin establishing EDI with BURNDY?

  1. Download and complete the following two documents
  2. Send an email with completed TPA and Superform attachments, along with a request for new EDI implementation to the Hubbell Service Desk at servicedesk@hubbell.com
        • TPA (Trading Partner Agreement) – signed by the REQUESTOR
        • Trading Partner Profile Superform – completed by the REQUESTOR
  3. Confirm that all business agreements, contracts, tax certifications, etc. have been completed
  4. Once the request is received, a “ticket” will be issued for tracking purposes and our IT staff will work with you to implement the transactions.

BURNDY supports most B2B transactions in a standard ANSI X12 or electro-industry IDEA EDI-Pro standards.

*** An EDI translator (software application) or EDI translator service is required